Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 17.03.2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d'informer les utilisateurs du site internet et les clients d'HECTARIA sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la réglementation française applicable.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

2. Données personnelles collectées

Dans le cadre de son activité de conseil et d'intermédiation en immobilier, HECTARIA peut être amenée à collecter les données suivantes :

Données d'identification et Données de contact :

• Nom et prénom
• Société ou raison sociale
• Fonction au sein de l'entreprise
• Activité de l'entreprise
• Adresse postale
• Numéro de téléphone
• Adresse email

Données relatives aux projets immobiliers :

• Type de bien recherché ou proposé
• Localisation
• Surface ou caractéristiques recherchées
• Budget ou conditions financières
• Informations nécessaires à la réalisation d'une transaction immobilière

Données relatives aux candidatures dans le cadre de recrutements éventuels :

• CV
• Informations professionnelles
• Expérience et compétences

Données techniques de navigation lors de la consultation du site internet :

• Adresse IP
• Données de navigation
• Cookies et traceurs

Seules les données strictement nécessaires aux finalités poursuivies sont collectées.

3. Finalités du traitement des données

Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• Répondre aux demandes d'informations ou de contact
• Proposer des biens immobiliers correspondant aux besoins des clients ou prospects
• Assurer la gestion et le suivi des missions d'intermédiation immobilière
• Mettre en relation les différentes parties dans le cadre d'une transaction
• Envoyer des informations professionnelles ou commerciales relatives à l'activité de l'agence
• Améliorer le fonctionnement et la sécurité du site internet
• Gérer les candidatures à des postes au sein de l'agence
• Satisfaire aux obligations légales et réglementaires applicables

4. Base légale des traitements

Les traitements de données reposent sur les bases juridiques suivantes :

• L'exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles dans le cadre d'une mission immobilière
• L'intérêt légitime de l'agence pour le développement de son activité et la gestion de la relation commerciale
• Le consentement de l'utilisateur lorsque celui-ci est requis (notamment pour certains cookies ou communications)
• Le respect d'obligations légales applicables à l'activité professionnelle

5. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à HECTARIA.

Elles peuvent être communiquées, lorsque cela est nécessaire à l'accomplissement des missions :

• Aux collaborateurs de l'agence
• Aux partenaires intervenant dans les opérations immobilières (notaires, avocats, experts, conseils, etc.)
• Aux prestataires techniques intervenant dans la gestion du site internet ou des outils informatiques (hébergement, maintenance)

Ces partenaires sont tenus de respecter la confidentialité des données et de les traiter conformément à la réglementation applicable.

Les données ne font l'objet d'aucune vente ou cession à des tiers à des fins commerciales.

6. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pour une durée limitée et proportionnée aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :

• Prospects et demandes d'information : 3 ans à compter du dernier contact
• Clients : durée de la relation contractuelle puis archivage pendant la durée légale applicable
• Candidatures : 2 ans après le dernier contact
• Cookies et données de navigation : 13 mois maximum

7. Sécurité des données

HECTARIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données personnelles et d'empêcher tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, toute personne dispose des droits suivants :

• Droit d'accès aux données personnelles la concernant
• Droit de rectification des données inexactes
• Droit d'effacement des données lorsque cela est possible
• Droit à la limitation du traitement
• Droit d'opposition au traitement de ses données
• Droit à la portabilité des données lorsque cela est applicable

Ces droits peuvent être exercés à tout moment en adressant une demande à :

contact@hectaria.com

Une réponse sera apportée dans un délai maximal d'un mois.

9. Réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si une personne estime que ses droits ne sont pas respectés, elle peut introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente :

www.cnil.fr

10. Cookies

Le site internet peut utiliser des cookies afin de :

• Permettre le bon fonctionnement du site
• Mesurer l'audience du site
• Améliorer l'expérience de navigation

L'utilisateur peut paramétrer ou refuser les cookies via les paramètres de son navigateur ou via le bandeau de gestion des cookies présent sur le site. Pour plus d'informations, consultez notre page Préférences des Cookies.

11. Modification de la politique de confidentialité

HECTARIA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité afin de garantir sa conformité avec la réglementation en vigueur.

La version applicable est celle publiée sur le site internet.

12. Contact

Pour toute question relative à la protection des données personnelles :